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Agent d'état-civil

Offre déposée le 8 octobre 2019

Statutaire ou Contractuel (1 an) - Temps plein

Société : Ville de Tergnier
Lieu : Service état-civil

Date limite de candidature : 18 octobre 2019

 

MISSIONS

Descriptif des missions du poste :

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d'activités, et placé sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint des Services, participe à la gestion du service Etat Civil à savoir :

  • Accueillir le public

Gérer l’accueil physique du public
Favoriser l’expression de la demande et y répondre
Orienter le public au sein des services de la collectivité
Présenter les documents d’information et de communication de la collectivité
Gérer les appels téléphoniques
Mettre en relation les correspondants

 

  • Gérer le courrier

Affranchir les départs de courriers
Enregistrer les arrivées de courriers

 

  • Instruction et gestion de dossiers

Instruire les différents actes d’état civil (naissances, mariages, décès, etc.)
Instruire les dossiers de demandes de CNI et de passeports
Recenser les inscriptions pour la liste militaire
Assurer la tenue administrative des registres
Préparer les dossiers de mariages et de parrainages
Etablir les actes de publication
Contrôler l’authenticité des attestations fournies
Rédiger des mentions et des courriers
Assurer la gestion des services postaux, des services financiers et des prestations associés à
l’agence postale communale
Gérer les opérations funéraires (délivrance des différentes autorisations funéraires, achats de
concessions, travaux, etc.)
Etablir les arrêtés d’hospitalisation d’office et les arrêtés relatifs aux chiens dangereux
Suivre et préparer les élections (inscriptions, radiations, installation des bureaux de vote, etc.)
Classer et archiver les actes administratifs produits par le service

Profil recherché :

 

  • Savoir

- Environnement et fonctionnement des collectivités territoriales
- Cadre réglementaire du domaine de l’état civil, des élections et des cimetières
- Connaissance des règles de rédaction des mentions et des actes d’état civil
- Connaissance des fondamentaux du droit civil et du droit de la famille
- Connaissance du droit des étrangers résidant sur le territoire
- Connaissance logiciels professionnels (OPENBEE-CITY WEB-GEOSPHERE) souhaitée

 

  • Savoir-faire

- Maîtriser les outils bureautiques
- Disposer de qualités rédactionnelles
- Gérer les priorités
- Suivre une procédure
- Gérer son stress

  • Savoir-être

- Sens du service public
- Sens du relationnel (relation au public, aux agents, à la hiérarchie et aux élus)
- Sens du dialogue
- Capacités d’écoute
- Capacités de réactivité et d’adaptabilité
- Esprit d’initiative
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Discrétion et confidentialité

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d'affectation : TERGNIER
Service d'affectation : DRH
Temps de travail : Tps Complet : 35 heure(s) 0 minute(s)
Les horaires sont-ils fixes ? Oui
Horaires pause méridienne :
Autre(s) pause(s) :
Heures supplémentaires :
Astreintes :
Spécificités du poste :
Remplacement :
Modalités congés annuels et RTT:

POSITIONNEMENT DU POSTE

 

Rattachement hiérarchique : DGS ou DGSA
Fonctions d'encadrement : 0 agent
Catégorie des agents encadrés :
Famille(s) des agents encadrés :
Relations (interlocuteurs internes) :
Relations (interlocuteurs externes) :
Réunions auxquelles
participe l'agent :
Commissions auxquelles
participe l'agent :
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE
Participation employeur + CNAS

CANDIDATURES

Les candidatures sont à adresser à :
TERGNIER
MAIRIE
02700 TERGNIER
Informations complémentaires : Transmettre LM + CV par courrier à M. le Maire de Tergnier
ou par mail :

INFORMATION

Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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