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Assistant Ressources Humaines

Offre déposée le 8 octobre 2019

Statutaire ou Contractuel (1 an) - Temps plein

Société : Ville de Tergnier
Secteur : Ressources Humaines
Lieu : Service Ressources Humaines

Date limite de candidature : 11 octobre 2019

 

Assistant Ressources Humaines

Date de publication : 01/10/2019
Date limite de candidature : 11/10/2019
Date prévue du recrutement : 21/10/2019
Durée de la mission : 1 AN
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
Nombre de poste(s) : 1
Grades ou cadres d'emploi : ADJOINT ADMINISTRATIF

MISSIONS

Descriptif des missions du poste : Dans le cadre d’un remplacement lié à une restructuration des services, et placé sous la
responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, participe à la gestion des Ressources humaines à savoir :

  • Accueillir le public et les agents de la collectivité

Gérer l’accueil physique du public
Présenter les documents d’information et de communication du service
Gérer les appels téléphoniques
Mettre en relation les correspondants et relayer l’information

 

  • Gérer les dossiers de contrats aidés

Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
Assurer le traitement des dossiers (mise en place, suivi, renouvellement et fin de contrat)
Suivre les remboursements de traitements (Déclarations sur Sylaé)
Assurer le suivi des obligations de formation
Suivre et gérer les demandes de formation
Gérer la programmation des actions de formation
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, etc.)

 

  • Assurer le secrétariat du service des ressources humaines

Gérer le courrier du service
Mettre sous pli et envoyer les fiches de paies
Rédiger les actes administratifs divers nécessaires au service
Créer et tenir à jour les tableaux de bord des heures supplémentaires à payer
Délivrer les attestations employeurs
Réaliser différents travaux administratifs (casiers judiciaires, saisine de commissions, etc.)
Classer divers documents et actes administratifs
Gérer les dossiers CNAS
Gérer les contrats des saisonniers ALSH (dossiers administratifs, DUE, contrats)
Rédiger les bons de commandes et suivre la facturation
Répondre aux demandes d’emploi
Assurer un soutien administratif au Directeur des Ressources Humaines

  • Gérer administrativement le temps de travail et les absences(congés, RTT, CET, arrêts maladie, planning des agents, actualisation des situations sur le logiciel Bodet, renseignements des gestionnaires du logiciel et des agents)

Gérer les dossiers CLM – CLD et temps partiel thérapeutique en lien avec le Comité Médical (CDG)

Profil recherché :

  • Savoir

- Environnement et fonctionnement des collectivités territoriales
- Environnement et fonctionnement du secteur des ressources humaines
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Cadre réglementaire des contrats aidés
- Connaissance des règles de rédaction des documents administratifs
- Connaissance logiciels professionnels (BODET-AFI-OPEN BEE) souhaitée

 

  • Savoir-faire

- Maîtriser les outils bureautiques
- Disposer de qualités rédactionnelles
- Gérer les priorités
- Suivre une procédure
- Gérer son stress

 

  • Savoir-être

- Sens du service public
- Sens du relationnel (relation au public, aux agents, à la hiérarchie et aux élus)
- Sens du dialogue
- Capacités d’écoute
- Capacités de réactivité et d’adaptabilité
- Esprit d’initiative
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Discrétion et confidentialité

CONDITIONS DE TRAVAIL

 

Lieu d'affectation : TERGNIER
Service d'affectation : DRH
Temps de travail : Tps Complet : 35 heure(s) 0 minute(s)
Les horaires sont-ils fixes ? Oui
Horaires pause méridienne :
Autre(s) pause(s) :
Heures supplémentaires :
Astreintes :
Spécificités du poste :
Remplacement :
Modalités congés annuels et RTT:

POSITIONNEMENT DU POSTE

Rattachement hiérarchique : Directeur
Fonctions d'encadrement : 0 agent
Catégorie des agents encadrés :
Famille(s) des agents encadrés :
Relations (interlocuteurs internes) :
Relations (interlocuteurs externes) :
Réunions auxquelles
participe l'agent :
Commissions auxquelles
participe l'agent :

AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE

Participation employeur + CNAS

CANDIDATURES

Les candidatures sont à adresser à :
TERGNIER
MAIRIE
02700 TERGNIER
Informations complémentaires : Transmettre LM + CV par courrier à M. le Maire de Tergnier
ou par mail :

INFORMATION

Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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